Scannen

Scannen en digitaliseren van documenten

Het digitaliseren van uw fysieke archief bespaart u veel ruimte, kosten en tijd. Een gedigitaliseerd en met de juiste metadata gearchiveerd document is snel terug te vinden. Daarbij beschikt u meteen over de actuele versie van uw informatie. Wij digitaliseren papieren documenten in alle formaten tot het formaat A0. In kleur en zwart/wit. Voor het digitaliseren hanteren wij verschillende resoluties en kleurwaarden.

Eerst inventariseren van archief

Wanneer u ons vraagt om uw archief te digitaliseren dan bespreken wij eerst met u de functie van het digitaliseren. Immers, het digitaliseren van een archief is een uitstekend moment om uw archief op te schonen en in digitale vorm opnieuw in te richten. Met menig opdrachtgever hebben wij door inventarisatie en analyse van het archief enorme besparingen op de kosten van het digitaliseren bereikt.

Geschikte scanners

Als van oorsprong reprografisch bedrijf zijn wij volledig vertrouwd met het scannen en printen van documenten zoals bouwtekeningen en bestekken. Daarom kan onze scan-apparatuur moeiteloos het grote A0-formaat aan. Maar ook boeken en tijdschriften. Onze medewerkers zijn volledig met de apparatuur en de techniek van het scannen vertrouwd. Zij zijn getraind op het signaleren van fouten en grijpen direct hierop in.

Optical character recognition OCR

Scannen maakt van een papieren document een pdf-document of ander bestandsformaat. Door gebruikmaking van optical character recognition blijven de in het document aanwezige teksten leesbaar en toegankelijk voor bewerking! Scannen met OCR is belangrijk voor archiefscanning. Graag bespreken wij met u de mogelijkheden.