Archief digitaliseren
Digitaliseren van archieven
Blomsma PrintMedia digitaliseert uw archief en gaat hier vertrouwelijk mee om. Zo worden al uw belangrijke documenten vereeuwigd in één overzichtelijke database. Uw archief is direct toegankelijk vanaf meerdere locaties en u voorkomt kwaliteit- en informatieverlies. Zodoende bespaart u ruimte en kosten op uw huidige archiefbeheer.
Scannen
Archief scanning bestaat uit een aantal onderdelen, te beginnen bij het scannen van de originele documenten; het indexeren en rubriceren daarvan en de optimalisatie van bestandstypen. Blomsma PrintMedia scant een breed assortiment van diverse documenten, zowel op klein als groot formaat. Een greep uit onze mogelijkheden:
- Scannen
- originele documenten
- patiëntendossiers
- tekeningen
- vensterkaarten
- Indexeren
- documenten op naam en type
- tekstverwerking met OCR (optical character recognition)
- Optimaliseren
- naar gewenst bestandstype
(.XLS, .DOC, .RTF, .PDF, .TXT)
Indexeren en optimaliseren
Bij archief digitaliseren worden wanneer gewenst alle documenten op type, naam, datum of dossier geïndexeerd en opgeslagen. Door gebruik te maken van OCR (optical character regonition) worden gescande documenten direct omgezet in tekst. Zodoende kunnen de digitale documenten doorzocht en bewerkt worden waar nodig. Tevens kunnen uw documenten worden opgeslagen in diverse gewenste bestandstypen.
Wat zijn de voordelen van archief digitaliseren?
- Uw archief volledig geordend en digitaal inzichtelijk
- Documenten gecontroleerd op volledigheid en actualiteit
- Digitaal doorzoeken en bewerken van documenten
- Toegankelijk vanaf meerdere (fysieke) locaties.
- Geen informatieverlies door kwijtgeraakte documenten
- Voorkomt het verouderen van documenten
- Altijd een digitale back-up achter de hand
Wilt u vrijblijvend advies?
Vul uw gegevens in en we nemen contact met u op.
